北関東支社業務課 S

S. M.

北関東支社業務課

8年目

Q.入社した理由はなんですか。

日商簿記の資格が生かせること・ワークライフバランスが整えられることを重視して転職活動を進めていた中で、弊社を知りました。応募時は”石油製品販売”という未知の業界に対しての不安もありましたが、面接の際に「女性が働きやすい職場で、長年勤続されている方が多いですよ。」とのお話を伺えたことで未経験でもチャレンジしてみよう！という気持ちが強まり、入社の決め手となりました。

Q.業務内容を教えてください。

北関東支社および龍舞SSの売掛管理・経費精算・出納業務・給与計算資料作成などの経理業務と、事務所の電話応対や来客応対・郵便物対応・消耗品や文房具の在庫管理および発注などの庶務を行っております。

Q.印象に残っている案件はありますか。

銀行業務と郵便物の取り扱いについて、ネットバンキングの活用および料金後納郵便物への移行を提案・実施したことです。手続きの簡素化やコスト削減のメリットを資料で可視化し、本社経理と相談の上で移行を進めました。結果として業務の効率化に繋がったことで節約した時間を他に充てることができ、より細かな所まで目を向けられるようになりました。

Q.どのような時に仕事のやりがいを感じますか。

効率と正確さを意識して業務を進めることで、必要な情報をタイムリーに提供・確認できた時です。その結果、ミスやトラブルについて未然もしくは最小限で防ぐことができた際は会社の一員として貢献できている実感がわきます。加えて他メンバーから感謝の言葉をいただけた際にはとても嬉しく感じます。

Q.入社前と入社後、変わったと感じるところ・得られたスキルはありますか。

元々内向的な性格ですが、仕事柄社内のさまざまな方とやり取りする機会があるためコミュニケーションの目的や意義を考えるようになり、以前よりも積極的に取り組めるようになったことが自分の中で大きく変わった点だと思っています。また、業務効率を意識して従来のやり方を見直していく中でExcelのスキルが自然と深まり、入社前より知識と操作の幅が広がったと実感しています。

Q.休日の過ごし方について教えてください。

美味しいものを食べることが楽しみです。近所のお店から足を伸ばして日帰りの中距離まで、知らないお店を開拓したりお気に入りのお店に出かけたりしています。旅行でも食に重点を置いてスケジュールを組み立てることが多く、Google Mapは「お気に入り」と「行きたい場所」のフラッグで埋め尽くされています。一方で家でゆったりすることも好きなので、休日最後はアニメや映画やYouTubeなどを観てリラックスした時間を過ごしています。

Q.今後挑戦したいことや目標について教えてください。

属人化しがちな経理業務のマニュアル化や、システムの活用による業務フローの見直しを進め、よりスムーズに作業できる環境づくりに貢献していきたいです。引き続き基本的な経理知識の向上にも努めながら、周囲から信頼される存在を目指していきたいと思っています。

Q.求職者の方へメッセージはありますか。

新卒・中途問わず、業界未経験でも活躍している社員が多数在籍しています。その点はあまりご心配なさらず、ぜひ飛び込んでいただければと思います。業種や職種だけでなく、会社の雰囲気・給与・福利厚生・休暇の取りやすさなど、重視されるポイントは人それぞれでしょうがご自身で大切にされている価値観と弊社が合致した際は、是非選択肢の一つとしてご検討いただければ嬉しいです。

Q.福利厚生に関して良いと思ったことや助かったエピソードを教えてください。

「企業型確定拠出年金(401k）」が導入されている点です。こういったご時世ですので、将来の資産形成を会社に支援していただけるというのは心強いですし働きながら老後の準備が整えられる環境には安心感があります。

社員の一日

09:00

出社

①メールチェック・スケジュール確認　未処理のメール対応後、スケジュール確認を行い当日の流れを組み立てます。 ②入金処理　新しい入出金データを確認し、入金伝票などの処理を行います。

10:00

帳票チェック・現金精算管理

③帳票チェック　帳票を確認し、管理表の入力を行います。 ④現金精算管理(小口現金) 　現金立替分の精算について、内容確認と支払確定などの処理を行います。同時に小口現金の残高チェックや記帳を実施します。